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校園網絡建設
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數字化校園
發布時間:2016年03月25日

依托信息化媒介助推內涵式發展

2015年,學校在《河南省教育廳關于實施中等職業學校數字化校園建設試點工作的通知》、《河南省教育廳關于加快推進中等職業教育信息化建設工作的意見》等文件精神的指導下,在吸取和借鑒職教發達地區和先進學校的成功經驗基礎上,正式啟動了“數字化校園建設”系統工程。該主要包括了“校園一卡通平臺”、“OA辦公自動化系統”和“教務管理系統”。

一.校園一卡通平臺

校園一卡通系統是集學??▌展芾?、公共服務為一體的數字化校園關鍵應用。所謂校園“一卡通”,就是依托校園網絡的應用系統,在學校范圍內,凡有現金、票證或需要識別身份的場合均采用一卡通來完成。這種管理模式改變了傳統的管理分散的弊端,改變了學生、教職工必須攜帶多張不同單一功能卡片的現狀。在校內集學生證、工作證、借書證、餐卡等功能于一卡,實現“一卡在手,走遍校園”的目的,從而提高了廣大師生學習、生活的服務質量,提升了學校管理決策的信息化輔助水平,正式讓學校步入了“刷卡”時代。

1.校園一卡通內記錄了持卡人個人身份資料、圖書借閱資料、門禁控制信息等內容。

一卡通正面

一卡通反面

2.開放式無障礙快速通道系統能夠實現通道控制及聯動,系統在持卡人員出入通道時快速、準確地判斷其通過狀態,合法卡(走讀卡)快速放行,(住??ǎ┓欠ㄌ崾惧e誤。

走讀學生刷卡通過無障礙通道機

住校學生刷卡進入宿舍

3.會議簽到管理系統是對會議信息的一種統計和詳細記錄,對會議參加人員進行統一的管理,及時、準確地統計與會人員的遲到、早退、未參加等各種會議狀態。

會議手持式簽到機點到

二.OA辦公自動化系統

辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。

它采用一系列現代化的辦公設備和先進的通信技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息,使我校內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,為科學管理和決策服務,從而達到提高行政效率的目的。

1.內部信息管理

OA系統為學校提供了一個內容展現的個性化窗口,可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發布。實現對學校重要新聞、內部通知、規章制度建立協作機制,實現用戶間的信息交流共享。

OA系統首頁

OA精靈上的通知公告

同事間通過OA微訊發送即時消息

通過OA系統進行關于作息時間調整的民主投票

2.工作流簡介

工作流就是多人協同完成一項工作,主要設計有七個工作流,具體是報修流程、印刷申請、請假流程、晚自習請假、調課申請、上機申請、購物申請等。

通過OA工作流進行故障報修

通過OA工作流進行請假,節約了時間和資源,免去到各個部門簽字的麻煩

在OA中完成的工作項目

3.移動OA辦公管理

移動辦公是一套將移動通信元素與協同辦公系統有機的結合在一起,集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具,可隨時隨地實現信息溝通和資源共享。

OA手機客戶端界面(ios版)

隨時隨地進行請假流程

三.教務管理系統

教務管理系統充分利用互聯網絡B/S管理系統模式,以網絡為平臺,為我校教務系統的管理提供一個平臺,幫助學校管理教務信息。主要功能有學生信息管理、教師信息管理、職能機構、成績查詢、信息公布、學生評教等。

教務管理系統首頁

學校專業管理

教務系統學生信息管理

教師課表

教師課時工作量

學生畢業信息報表

教學評價問卷

后記

在“數字化校園建設”項目中,學校建設了一庫一卡一標準,其中“一庫”指學校中心數據庫;“一卡”指校園卡;“一標準”指統一的數據和信息標準。為數字化校園的更廣泛應用打下了基礎。辦公自動化方面,通過梳理學校業務流程,對學校業務流程優化或重組。以跨部門業務或學校整體考慮,理順、精簡業務流程,實現自動化的流程控制提升學校核心能力。通過數據中心服務器的創建和網站群的創建,搭建了信息技術類和服裝類學科的信息資源庫。通過購買和老師自行創建上傳等方式,已經積累了近3TB的數據,為學科教學提供了更好的數據支撐。

下一步,“數字化校園建設”二期工程將深入學校教學管理、教學改革、師資隊伍建設的各個環節。嘗試與學分制系統對接,構建學生成長的動態監控體系;嘗試與教師微課群對接,使學生在任何時間都可以通過網絡進行獨立、合作學習;嘗試與學校教學資源庫對接,讓老師可以在任何時間、任何地點接受培訓。通過實踐,努力實現將教育服務由固定化轉向個性化、由部門級應用轉向校級應用、由信息管理轉向信息服務的全新發展格局,為適應新時期教育信息化的發展規律,提高學校核心競爭力而不斷探索。



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